Как ваши коллеги договариваются с поставщиком, когда нет возможности вовремя оплатить ТРУ. Три рабочих приема
штраф за нарушение срока оплаты по контракту, этапу и невыплаты аванса (ч. 8 ст. 7.30.2 КоАП)
К концу года деньги на оплату контрактов могут закончиться: ЛБО отозвали, а дополнительное финансирование или субсидия еще не поступили. Поставщик уже выполнил обязательства и ждет расчет. Сначала проверьте срок оплаты и сумму долга, затем объясните причину задержки и предложите план погашения. Если поставщик обратился к контролерам или в суд, подтвердите свои действия документами.
Если заказчик задерживает оплату и не выходит на связь, начинает развиваться конфликт. Надеяться, что поставщик «еще немного подождет», нельзя. Выходите на переговоры уже на первой-второй стадии, чтобы избежать крупных финансовых потерь (шкала).
Шкала развития конфликта
Проверка срока оплаты контракта
Сверьте условия контракта с документами о приемке. Когда заказчик их подписал, какую сумму должен заплатить и когда истекает срок оплаты. Обычно срок составляет не более семи рабочих дней. Для отдельных закупок действуют исключения (таблица).
Таблица. Сроки оплаты контракта
| Особенности контракта | Срок оплаты с даты подписания документа о приемке |
|---|---|
| Контракт по итогам электронной процедуры, приемка ТРУ в ЕИС | В течение 7 рабочих дней |
| Контракт с едпоставщиком, приемка ТРУ без ЕИС | В течение 10 рабочих дней |
| Контракт с казначейским сопровождением | В течение 10 рабочих дней |
| Контракт с гостайной | В течение 20 рабочих дней |
| Контракт по ГОЗ | В течение 30 календарных дней |
| Контракт, по которому законодательством или Правительством установлен иной срок оплаты: Водоснабжение и водоотведение (п. 8 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) Теплоснабжение (п. 8 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) Электроснабжение (п. 29 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) |
В соответствии с нормативным документом: До 10-го числа месяца, следующего за расчетным (постановление № 645) До 10-го числа месяца, следующего за расчетным (постановление от 08.08.2012 № 808) До 18-го числа месяца, следующего за расчетным (постановление от 04.05.2012 № 442) |
Три приема, как урегулировать конфликт с поставщиком
Начинайте переговоры, как только стало понятно, что оплату задержите. Не ждите претензии. Сообщите поставщику причину и ожидаемый срок расчета, а затем подтвердите договоренности письменно. Если конфликт уже начался, выбирайте действия по ситуации — ответьте на претензию, подготовьте объяснения контролерам или возражения на иск.
Ситуация 1. Получили претензию от поставщика. Направьте ответ на претензию в срок, который установлен контрактом. Если согласны с суммой долга, признайте ее и укажите причину задержки, например, отзыв ЛБО или задержка субсидии. Назовите ожидаемую дату оплаты. Если дату пока нельзя подтвердить, обозначьте ее как ориентировочную и сообщите, когда уточните срок. Используйте готовый образец ответа на претензию (образец 1).
Образец 1. Ответ на претензию поставщика
